社内報担当を任命され、お困りではありませんか？
このコラムでは、企画・取材・撮影・原稿作成・レイアウト・校正、それぞれのポイントを掲載していきます。
第三回
スケジュールと発行サイクル
社内報とは定期刊行物であり、よほどの理由がない限り発行日は厳守する必要があります。
いつ発行されるかわからなければ、誰もあてにしなくなってしまいます。
計画性を持って編集製作を進めることが、正常に発行する決め手です。発行日に問題のある社内報は、まずこの点から改善していく必要があります。
進行予定や発行サイクルは各誌により異なりますので、それぞれに合った予定を作成しましょう。
【進行例】 毎月１日発行の社内報（４月１日に発行する場合の例）
①編集会議→１月15日～25日頃
企画内容を最終的に決定。
②原稿依頼・取材依頼→１月15～２月10日頃
企画決定後、速やかに実施する。
③取材・撮影→２月10日～20日頃
企画に即して取材を実施。原稿は早めに仕上げ被取材者のチェックを受ける。
④締切→２月25日
原稿、写真等が全て揃っているか確認する。遅れているものがあれば再度連絡し入手する。
⑤レイアウト→３月１日～10日
原稿、写真等の素材をレイアウトする。
⑥校正→３月10日～25日
校正は通常の工程では最低３回行われる。
⑦印刷・製本→３月25日～30日
編集工程全般が終了し、ここからは印刷工程となる。
⑧発行→４月１日
実際には１～２日前に納本できることがベスト。地方への発送も１日に発行できるように配慮したい。
※なお、これはあくまでも一般的な例であり、仕様（内容・ページ数・原稿量・印刷仕様等）により 大幅に変わる場合があります。
いかがでしたか？
次回は「企画の重要性」について考えます。
社内報のネタや企画、デザインに困ったら…
社内報の “企画・取材・撮影・原稿作成・レイアウト・校正” それぞれのポイントを掲載した「社内報ハンドブック」を、ぜひご活用ください。
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