社内報担当を任命され、お困りではありませんか？
このコラムでは、企画・取材・撮影・原稿作成・レイアウト・校正、それぞれのポイントを掲載していきます。
第七回
わかりやすい原稿を書く
社内報の原稿は文学作品ではないので、第一にわかりやすさ、正確さを旨とし、誰が読んでもまぎれがない文章にしなくてはなりません。
そうした観点から原稿作成における注意点をまとめました。
【原稿作成９のポイント】
①全体の構成を決める
「３分割法（序・破・急）」「４分割法（起・承・転・結）」のいずれかに決める。
大抵の文章はこの２つでまとめることができる。
② センテンスは短く
だらだらと長い文章は、とかく主語と述語がチグハグになりがち。
簡潔にまとめること。
③ 漢字とひらがなのバランス
極端な例では、漢文や昔の電報など。
バランスがとれていないと読みづらく、意味が伝わらない。
④ 論理性
何を言いたいのかがわからない文章になってしまわないよう、テーマは常に頭に置いて書く。
⑤ 文体の統一
「である」「です、ます」のいずれかに統一。
⑥ タイトル、小見出しをつける
これがないと文章は読みにくい。あれば内容が明確に伝わりやすく親切。
⑦ 必ず原稿チェックを
書きっぱなしはミスのもと。必ず推敲すること。
⑧ 辞書を活用
不確かなものは、すぐに辞書等で確認する習慣をつけること。
⑨ 常日頃から良い文章に接する
書き手のリズムや息づかいを体得できる。
いかがでしたか？
誰が読んでもまぎれがない文章を書くためには、まずはたくさんの本を読むのが一番です。
SNSの投稿等で、文章をまとめるトレーニングをするのもいいかもしれませんね。
次回は「レイアウトの基本テクニック」をご紹介します。
↓ バックナンバーもぜひご覧ください ↓
第一回「社内報に掲載するべき情報とは？」
第二回「読んでもらえる社内報の条件とは？」
第三回「スケジュールと発行サイクル」
第四回「企画・ネタの重要性」
第五回「知っておくべき取材の基本」
第六回「取材用チェックリスト／持ち物一覧」
社内報のネタや企画、デザインに困ったら…
社内報の “企画・取材・撮影・原稿作成・レイアウト・校正” それぞれのポイントを掲載した「社内報ハンドブック」を、ぜひご活用ください。
株式会社 創言社
企業広報誌の制作・編集は、千代田区飯田橋の創言社にお任せください！
社内報・グループ報・会社案内・各種報告書・社史・パンフレット・カタログ・ポスター・イラスト等、経験豊富なスタッフが最適なツールをご提案いたします。
【社内広報誌制作のお問い合わせは】
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-8-13 山商ビル7階
TEL：03-3262-6275 （受付時間：平日9:30～18:00）
専用フォーム：https://so-gensha.com/contact-us/consultation/
ホームページURL：https://so-gensha.com/
